Cancelación de CFDI 2026: Nuevo proceso, plazos y cómo evitar multas
El SAT cambió las reglas de cancelación de CFDI en 2026. Ya no es directa para complementos de pago. Plazos, proceso y qué hacer como contador.
Actualizado:
Lo que cambió en la cancelación de CFDI para 2026
La Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2026, publicada el 28 de diciembre de 2025, modificó significativamente el proceso de cancelación de comprobantes fiscales digitales. El cambio más relevante: la cancelación de CFDI con complemento para recepción de pagos ya no es directa — ahora requiere la aceptación del receptor.
Si eres contador, esto impacta directamente tu operación diaria. Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber.
Tipos de cancelación vigentes en 2026
| Motivo | Clave | ¿Requiere aceptación? |
|---|---|---|
| Comprobante emitido con errores con relación | 01 | No |
| Comprobante emitido con errores sin relación | 02 | Sí |
| No se llevó a cabo la operación | 03 | Sí |
| Operación nominativa en la factura global | 04 | No |
Cambio clave: complementos de pago
Antes de 2026, los CFDI con complemento para recepción de pagos (REP) se podían cancelar de forma directa, sin necesitar la autorización del receptor. A partir del 1 de enero de 2026:
- La cancelación cambia al estatus "En proceso de cancelación"
- El SAT notifica al receptor a través del buzón tributario
- El receptor tiene 3 días hábiles para aceptar o rechazar
- Si no responde, se considera aceptación tácita y el CFDI se cancela
Plazos de cancelación
Los plazos para cancelar un CFDI dependen del tipo de comprobante:
- CFDI de ingreso, egreso y traslado: Se pueden cancelar hasta el último día del mes en que se emitió la declaración anual del ejercicio correspondiente
- CFDI de nómina: Hasta el último día del ejercicio en que se emitió
- CFDI con complemento de pago: Hasta el día hábil siguiente a su emisión para cancelación directa (carta porte, hidrocarburos). Para el resto, aplica el proceso con aceptación del receptor
Consecuencias de no cancelar correctamente
- Multa del 5% al 10% del monto del CFDI si se cancela fuera de plazo sin motivo justificado
- Inconsistencias fiscales: Un CFDI vigente que no corresponde a una operación real genera discrepancias en las declaraciones
- Problemas en auditorías: El SAT puede cuestionar operaciones con CFDIs cancelados fuera de tiempo
Proceso paso a paso para cancelar un CFDI en 2026
- 1. Ingresa al portal del SAT con e.firma o CIEC
- 2. Ve a Factura electrónica → Cancelación
- 3. Ingresa el folio fiscal (UUID) del CFDI a cancelar
- 4. Selecciona el motivo de cancelación (01, 02, 03 o 04)
- 5. Si es motivo 01, ingresa el folio del CFDI que lo sustituye
- 6. Confirma la solicitud
- 7. Si requiere aceptación, espera la respuesta del receptor (3 días hábiles)
- 8. Descarga el acuse de cancelación
Cómo Tesio simplifica la cancelación
- Cancelación masiva: Cancela múltiples CFDIs desde el dashboard sin entrar al portal del SAT
- Seguimiento automático: Monitorea el estatus de cancelaciones "en proceso" y te notifica cuando se aceptan o rechazan
- Alertas de plazo: Te avisa antes de que venza el plazo de cancelación
- Sustitución inteligente: Genera el CFDI de reemplazo automáticamente al cancelar con motivo 01
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¿Qué cambió en la cancelación de CFDI en 2026?
Los complementos de pago ya no se pueden cancelar después del día de emisión — solo el mismo día. Para CFDI de ingreso se mantiene el plazo hasta el cierre del ejercicio pero el SAT exige uno de 4 motivos específicos y el receptor debe aceptar en buzón tributario en 72h.
¿Cuáles son los 4 motivos de cancelación que acepta el SAT?
Motivo 01: comprobante emitido con errores con relación (sustituye otro CFDI). Motivo 02: comprobante emitido con errores sin relación. Motivo 03: no se llevó a cabo la operación. Motivo 04: operación nominativa relacionada en una factura global.
¿Hasta cuándo puedo cancelar un CFDI de ingreso?
Personas morales: hasta el último día del mes en que se presenta la declaración del ejercicio fiscal. Personas físicas: hasta el cierre de la declaración anual (abril del año siguiente). Después del plazo el CFDI queda definitivo.
¿Necesito que el receptor acepte la cancelación?
Sí cuando el monto supera $1,000 MXN o el motivo es 01 (con relación). El receptor tiene 72 horas para aceptar o rechazar desde el buzón tributario. Si no responde, se considera aceptada por silencio positivo.
¿Puedo cancelar un complemento de pago después del día de emisión?
No desde 2026. Los complementos de pago solo se cancelan el mismo día. Después necesitas emitir un complemento de ajuste o una nota de crédito según el caso. Esta es la principal trampa en cancelación CFDI 2026.
¿Qué pasa si cancelo con motivo equivocado?
La cancelación queda registrada pero puede ser observada en una auditoría posterior y considerarse no realizada. Si elegiste motivo 03 (no se llevó a cabo) cuando sí hubo operación, el SAT puede exigir el ISR e IVA derivado del CFDI original más recargos y multas.
¿Qué multa se aplica si no cancelo correctamente un CFDI?
De $19,700 a $112,650 por CFDI según el artículo 83 fracción VII del CFF, además del crédito fiscal por los ingresos no reconocidos si aplica. La multa es por cada CFDI mal cancelado.