Nómina SAT 2026: Complemento v1.2, nuevas claves y validaciones
El SAT actualizó el complemento de nómina a la versión 1.2 para 2026. Nuevas claves de percepción, validaciones y cómo adaptarte.
Actualizado:
Complemento de nómina v1.2: qué cambió
En diciembre de 2025, el SAT publicó modificaciones a la versión 1.2 del complemento de nómina, vigentes desde el 1 de enero de 2026. Los cambios incluyen nuevas validaciones, claves adicionales en el catálogo de percepciones y deducciones, y reglas más estrictas para el llenado.
Nuevas claves de percepción
Se agregaron y modificaron claves en el catálogo de percepciones. Los cambios más relevantes:
- Clave 038 — "Otros ingresos por salarios": Si se usa esta clave, el importe exento debe ser $0.00. Todo el monto se considera gravado para efectos del llenado del CFDI
- Nuevas claves para identificar con mayor detalle conceptos como bonos, comisiones y compensaciones variables
- Validaciones cruzadas: El SAT ahora valida que ciertas claves de percepción correspondan con el tipo de régimen del trabajador
Validaciones reforzadas
Las principales validaciones nuevas que debes tener en cuenta:
- RFC del receptor: Debe coincidir exactamente con el registrado ante el SAT. Si hay discrepancia, el CFDI será rechazado
- CURP obligatorio: Para trabajadores nacionales, el CURP es campo obligatorio y se valida contra la base de datos del RENAPO
- Número de seguridad social: Se valida formato y consistencia con el RFC
- Fecha de pago vs período de pago: La fecha de pago no puede ser anterior al inicio del período de pago
- Subsidio al empleo: Las reglas de cálculo del subsidio se validan contra las tablas oficiales
Errores que generan rechazo del CFDI de nómina
- RFC incorrecto del trabajador: Verificar antes de timbrar. Un carácter mal genera rechazo
- Usar clave 038 con importe exento: Desde 2026, el exento debe ser $0.00 para esta clave
- Fecha de pago inconsistente: La fecha de pago debe estar dentro del período o ser posterior
- Tipo de régimen incorrecto: Asalariados (02), asimilados (05), jubilados (04) — cada uno tiene reglas distintas
- Monto del subsidio mal calculado: El SAT rechaza si el cálculo no coincide con las tablas oficiales
Tipo de régimen del trabajador
| Clave | Tipo de régimen | Aplica para |
|---|---|---|
| 02 | Sueldos y salarios | Trabajadores subordinados |
| 04 | Jubilados | Pensionados |
| 05 | Asimilados a salarios | Honorarios asimilados |
| 99 | Otro régimen | Casos especiales |
Fechas clave para nómina 2026
- Día 17 de cada mes: Fecha límite para enterar las retenciones de ISR de nómina
- Último día del ejercicio: Plazo máximo para cancelar CFDIs de nómina del ejercicio
- Febrero: Constancias de retención a empleados (si las solicitan)
- Marzo 31: Declaración anual de personas morales (incluye nómina)
Cómo Tesio maneja la nómina
- Validación previa: Verifica RFC, CURP y claves antes de timbrar para evitar rechazos
- Catálogos actualizados: Siempre con las claves v1.2 más recientes del SAT
- Cálculo de subsidio: Aplica las tablas oficiales automáticamente
- Retenciones ISR: Calcula y presenta las retenciones mensuales de nómina
- Alertas de inconsistencias: Detecta errores antes de que se conviertan en rechazos o requerimientos
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Nómina sin errores, sin rechazos
Tesio valida cada CFDI de nómina contra los catálogos v1.2 del SAT antes de timbrar.
Empieza gratisPreguntas frecuentes
¿Qué cambió en el complemento de nómina 1.2 del SAT?
Nuevas claves de percepción para conceptos antes agrupados (vales de despensa, fondo de ahorro, premios), validaciones reforzadas del régimen del trabajador, validación cruzada del CURP contra el RFC del trabajador y nuevas reglas de redondeo en cálculos de impuestos retenidos.
¿Cuándo es obligatorio el complemento de nómina v1.2?
Para todos los CFDIs de nómina emitidos a partir del 1 de enero de 2026. La versión 1.0 del complemento dejó de ser válida y los CFDIs emitidos con la versión anterior son rechazados por el PAC.
¿Por qué el SAT rechaza un CFDI de nómina?
Causas más comunes: CURP que no coincide con el RFC del trabajador, régimen fiscal del trabajador que no corresponde al tipo de contrato, suma de percepciones que no cuadra con el total bruto, retenciones de ISR fuera del rango esperado para el ingreso, y combinación inválida de claves de percepción con tipo de régimen.
¿Qué pasa si emito nómina con datos incorrectos?
Si el CFDI fue aceptado por el PAC pero contiene errores (montos mal, claves equivocadas), debe cancelarse y reemitirse correctamente dentro del mismo mes. Si el error genera una omisión de retención al SAT, la diferencia debe pagarse con recargos y actualizaciones en la siguiente declaración mensual.
¿Cuándo se debe emitir el CFDI de nómina?
Al momento del pago al trabajador (semana, quincena o mes según la periodicidad pactada). El CFDI debe timbrarse por un PAC autorizado y entregarse al trabajador. La fecha de pago en el CFDI no puede ser posterior a la fecha real de pago.
¿Cómo se ven los conceptos exentos en el nuevo complemento?
Cada percepción se desglosa en parte gravada y parte exenta según las reglas de la LISR. Aguinaldo, prima vacacional, fondo de ahorro y vales de despensa tienen montos exentos específicos y el complemento exige el desglose correcto. Errores en este desglose son la causa #1 de rechazo en CFDIs de nómina.
¿Cómo automatizo el cálculo y emisión de nómina?
Tesio integra el cálculo automático de ISR, IMSS e Infonavit, validación contra catálogos SAT actualizados, alertas cuando un CFDI tiene riesgo de rechazo, y emisión vía PAC con tracking de respuesta. Para despachos con múltiples clientes elimina la captura manual y el riesgo de errores que generan re-emisión.